Coraz większy problem w B2B: płatności przeciągane choćby o 60–90 dni

Coraz większy problem w B2B: płatności przeciągane choćby o 60–90 dni

Świnoujście, 6 sierpnia 2025 r. — Opóźnienia w płatnościach pomiędzy firmami w Polsce rosną – coraz częściej sięgają 60 a choćby 90 dni. Zatory płatnicze stają się poważnym wyzwaniem dla przedsiębiorstw, wpływając na kondycję finansową i płynność operacyjną.

Jak wygląda rzeczywistość?

• Z najnowszych danych raportu Coface oraz Atradius wynika, iż średni termin płatności zaległej faktury wynosi ok. 46 dni, a 60% firm zgłasza opóźnienia w transakcjach biznesowych w ostatnich miesiącach.

• Faktury przeterminowane stanowią 38% spośród wszystkich transakcji kredytowych, co potwierdza skalę problemu. Terminy płatności wydłużone do poziomu 60–90 dni zdarzają się szczególnie w branżach takich jak transport, metalurgia, chemia czy przemysł papierowo-drzewny.

Ramy prawne

• Standardowy termin płatności w Polsce to 30 dni, a jego przedłużenie do 60 dni możliwe jest wyłącznie przy podpisanej umowie i tylko w transakcjach asymetrycznych – gdy klient ma przewagę rynkową nad MŚP.

• Zakwestionowanie umownego terminu powyżej 60 dni może skutkować jego uznaniem za nieważny, jeżeli nie doszło do świadomej zgody kontrahenta – zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE.

• Naruszenie prawa może pociągać działania ze strony UOKiK, włącznie z wysokimi karami pieniężnymi.

Dlaczego firmom płaci się późno?

1. Problemy z płynnością finansową – spowolnienia płatnicze wynikają z trudności finansowych.

2. Wydłużone procesy zatwierdzania – bieg faktur przez wiele etapów.

3. Zarządzanie kapitałem obrotowym – duże firmy celowo opóźniają płatności.

4. Brak klarowności w dokumentacji – niejednoznaczne umowy, błędy w fakturach.

5. Słabe praktyki komunikacyjne – brak mechanizmów przypominających.

Jak przeciwdziałać opóźnieniom płatności?

1. Jasne warunki umowne

Warto wprowadzić zapis dotyczący maksymalnego terminu płatności, automatycznej kary odsetkowej po 31 dniach oraz rekompensaty dodatkowej (np. stała opłata za opóźnioną fakturę).

2. Egzekwowanie należności

Strategia obejmuje wysyłanie upomnień, naliczanie odsetek ustawowych, a także możliwość skorzystania z windykacji lub pomocy prawnej.

3. Korzystanie z factoringu i giełd wierzytelności

Faktoring pozwala uzyskać gotówkę niemal natychmiast po wystawieniu faktury. Giełdy wierzytelności, zwłaszcza w sektorze TSL, umożliwiają szybsze odzyskanie środków.

4. Weryfikacja kontrahenta

Sprawdzenie historii płatniczej i oceny zdolności finansowej przed podpisaniem umowy znacząco ogranicza ryzyko opóźnień.

5. Usprawnienie procesów wewnętrznych

Wprowadzenie automatycznych przypomnień, jasnych procedur fakturowania i możliwe bonusy za wcześniejsze uregulowanie płatności.

Podsumowanie w skrócie

Co teraz?

Jeśli zauważasz nasilające się opóźnienia, warto już teraz:

• Renegocjować warunki z kontrahentami – skrócenie terminu, wprowadzenie automatycznych płatności,

• Wdrożyć system przypomnień płatniczych,

• Oceń możliwość skorzystania z faktoringu lub giełd wierzytelności,

• Sporządzić procedurę upominania i windykacji wewnętrznie lub z pomocą prawną.

Chcesz, żebym przygotował konkretny wzór pisma upominawczego, propozycję klauzuli umownej albo przykład procedury windykacyjnej dla Twojej firmy?

Martwy wieloryb z portu w Świnoujściu został odholowany i zatopiony na pełnym morzu. Decyzję podjęto ze względów bezpieczeństwa