To ma być koniec ery papierowych faktur. Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF od przyszłego roku będzie obowiązkowy — zacznie wchodzić w życie etapami od 2026 roku.
Jak podkreśla w Magazynie Ekonomicznym doradca podatkowy Monika Piątkowska, do tych zmian można i należy się przygotować.
— W pierwszej kolejności będą musieli korzystać z KSEF-u Ci najwięksi, czyli podmioty, które w 2024 roku ich wartość sprzedaży brutto sięgnęła 200 mln zł od 1 lutego przyszłego roku. Następnie od 1 kwietnia będą już do KSEF musieli przystąpić pozostali przedsiębiorcy — zaznacza.
Zmieni się system obiegu faktur
Zmieni się system dostarczania faktur, faktury papierowe nie będą traktowane jak oryginał i staną się w istocie zbędne.
— Musimy korzystać z systemu, który będzie obsługiwał KSEF. Dwa, iż ta faktura musi trafić do tego KSEF-u, żeby była dokumentem wiążącym. I to jest jedna strona medalu od strony wystawiania faktur. Ale tak naprawdę cały te szambaras zaczyna się, o ile tą fakturę odbieramy, bo będziemy ją odbierać również z KSEF-u — wskazuje.
Przygotowania do wdrożenia systemu
Ekspert radzi, by już teraz trzeba zacząć przygotowania.
— Różne programy mają na przykład wersję demo. Możemy sprawdzić, jak ten proces wystawienia faktury będzie przebiegał i do tego serdecznie zachęcam, bo jak przyjdzie ten 1 lutego, 1 lutego to jeszcze ci największy, ale 1 kwietnia i wszyscy nagle, wszyscy przedsiębiorcy ruszą i tutaj no niestety okaże się, iż mój program nie obsługuje, coś tutaj nie przechodzi. Myślałam, iż to będzie inaczej — podkreśla.
KSEF to system teleinformatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów do wystawiania, otrzymywania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur w Polsce. Centralna baza systemu ma usprawnić kontrolę i ograniczyć nadużycia podatkowe.