Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się niedługo obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce. To oznacza, iż każda organizacja – niezależnie od wielkości i branży – będzie musiała wystawiać i odbierać faktury wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów. Wdrożenie KSeF nie sprowadza się tylko do instalacji oprogramowania. To zmiana sposobu pracy całych działów, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Brak szkoleń i planu wdrożenia może skutkować nie tylko opóźnieniami, ale również poważnymi błędami w dokumentach. Dlatego firmy, które zaczną przygotowania wcześniej, zyskają przewagę i spokojnie przejdą przez cały proces.
Jakie wyzwania czekają księgowość i działy finansowe
Największe obciążenie spadnie na działy księgowe oraz finansowe. To właśnie tam codziennie będą obsługiwane e-faktury, które muszą być zgodne z wymogami KSeF.
Wyzwania, które trzeba uwzględnić:
- opanowanie nowych procedur wystawiania i odbioru dokumentów,
- sprawdzanie poprawności danych w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedostępności systemu,
- integracja z innymi programami, z których korzysta firma
