21 godzin temu
Polskie firmy wkraczają w nową erę cyfrowej komunikacji. Od 1 kwietnia 2025 roku ponad 740 tysięcy przedsiębiorstw zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym zostało objętych obowiązkiem posiadania adresu do elektronicznych doręczeń. Ta zmiana stanowi kolejny krok w transformacji cyfrowej polskiej gospodarki.
Fot. Shutterstock / Warszawa w Pigułce
Słabe tempo wdrażania nowego systemu
Mimo zbliżającego się terminu, statystyki są alarmujące. Jak informuje Ministerstwo Cyfryzacji, do końca marca zaledwie 81 tysięcy zobowiązanych firm założyło wymagane konto w systemie e-Doręczeń. Oznacza to, iż tylko około 11 procent przedsiębiorstw dostosowało się do nowych przepisów przed wejściem obowiązku w życie.
Cyfrowy odpowiednik listu poleconego
System e-Doręczeń, który początkowo obejmował tylko instytucje publiczne, to nowoczesna alternatywa dla tradycyjnej korespondencji listowej. Działa na zasadach podobnych do listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zapewniając nadawcy potwierdzenie nadania i doręczenia wiadomości, a odbiorcy – pewność co do tożsamości nadawcy.
Kluczowym aspektem nowego rozwiązania jest jego moc prawna – e-Doręczenia mają takie samo znaczenie prawne jak tradycyjne listy polecone. Oznacza to, iż dokumenty przekazywane tym kanałem są w pełni uznawane przez system prawny i administracyjny.
Wyzwania we wdrażaniu systemu
Wprowadzenie platformy e-Doręczeń nie przebiegło bez problemów. W styczniu 2025 roku część instytucji publicznych zgłaszała trudności z funkcjonowaniem systemu, co wymagało interwencji ministra cyfryzacji. Poczta Polska, będąca operatorem odpowiedzialnym za działanie całej platformy, gwałtownie usunęła usterki, dzięki czemu system w tej chwili działa sprawnie.
Kto musi mieć e-Doręczenia, a kto ma więcej czasu?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 dotyczy podmiotów wpisanych do KRS przed bieżącym rokiem. Natomiast osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowane w CEIDG, mają dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów – do 1 stycznia 2026 roku.
Jest to istotna informacja dla najmniejszych przedsiębiorców, którzy dzięki temu mogą spokojnie przygotować się do wdrożenia cyfrowego systemu bez ryzyka nagłych zakłóceń w komunikacji z urzędami.
Korzyści z elektronicznych doręczeń
Eksperci podkreślają, iż mimo początkowych wyzwań, system e-Doręczeń przyniesie firmom wymierne korzyści:
- Oszczędność czasu, który dotychczas poświęcano na wizyty na poczcie lub oczekiwanie na doręczyciela
- Eliminacja ryzyka zagubienia czy zniszczenia ważnych dokumentów
- Szybsza komunikacja z urzędami i innymi podmiotami
- Redukcja zużycia papieru, co wspiera działania proekologiczne
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Proces tworzenia adresu jest całkowicie zdalny i bezpłatny. Przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek poprzez specjalną platformę internetową, korzystając z profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Po weryfikacji danych firma otrzymuje unikalny adres, który następnie należy zgłosić do adekwatnego rejestru – KRS lub CEIDG.
Co ważne, system e-Doręczeń nie służy wyłącznie do komunikacji z administracją publiczną. Platforma umożliwia również wymianę korespondencji między przedsiębiorstwami oraz z obywatelami posiadającymi własny adres do elektronicznych doręczeń.
Część szerszej strategii cyfryzacji
Wdrożenie obowiązkowych e-Doręczeń to kolejny element szerszej strategii cyfryzacji polskiej administracji i gospodarki. W ostatnich latach wprowadzono już takie rozwiązania jak e-recepty, e-skierowania, e-Urząd Skarbowy czy aplikacja mObywatel. Zdaniem specjalistów, te inicjatywy przybliżają Polskę do standardów cyfrowych obowiązujących w najbardziej zaawansowanych krajach Unii Europejskiej.
Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie posiadają adresu do e-Doręczeń, a są objęci obowiązkiem jego posiadania od 1 kwietnia, powinni jak najszybciej podjąć niezbędne kroki, aby dostosować się do nowych wymogów. Brak adresu może skutkować trudnościami w komunikacji z instytucjami publicznymi i opóźnieniami w załatwianiu spraw firmowych.
System e-Doręczeń, mimo początkowych problemów, ma szansę zrewolucjonizować komunikację w polskim sektorze biznesowym, przyczyniając się do zwiększenia efektywności przedsiębiorstw i ograniczenia biurokracji.
